發(fā)布時(shí)間: 2022-07-31 14:12:59 全國(guó)政協(xié)十三屆五次大會(huì)、十三屆全國(guó)代表大會(huì)上,多名人民代表、人大代表緊緊圍繞“無紙化辦公”相關(guān)話題進(jìn)行強(qiáng)烈反響。在其中,有關(guān)無紙化辦公的發(fā)展、綠色環(huán)保、低碳理念等相關(guān)話題引起高度關(guān)注及探討。
《5個(gè)方面209項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)!優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境,西安今年這樣做……》之中提及促進(jìn)電子簽字、電子簽章、電子證照、檔案資料在政務(wù)行業(yè)廣泛運(yùn)用、雙邊協(xié)定分享。
蝮蛇烏梢蛇膠囊多長(zhǎng)時(shí)間一個(gè)療程電子簽字蓋章、電子合同做為無紙化辦公環(huán)節(jié)中合理合法簽署的重點(diǎn)環(huán)節(jié),一直備受社會(huì)各界的關(guān)心。伴隨著電子簽名技術(shù)和相關(guān)法律的慢慢完善,電子印章、合同的社會(huì)發(fā)展、市場(chǎng)認(rèn)可度也逐漸提高,其憑著方便快捷、高效率、節(jié)省成本(打印紙張、貨運(yùn)物流、時(shí)長(zhǎng)、人力資源)等優(yōu)點(diǎn),越來越多被各種企業(yè)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位及政府部門應(yīng)用,邁向無紙化辦公的行列。
你所在的企業(yè)是不是也在遭遇這種問題呢?
1簽名、蓋章全過程繁雜,欠缺及時(shí)性
傳統(tǒng)式紙版文件、合同書簽署的過程,必須上級(jí)部門、合同雙方的簽名、蓋章,如牽涉到企業(yè)法人代表還需要經(jīng)歷企業(yè)法人內(nèi)部的申請(qǐng)流程、用章步驟,再由一方簽名、蓋章后交給另一方簽名、蓋章,最終彼此各持一份。從上述步驟看來,傳統(tǒng)式紙壯骨舒康烏梢蛇蝮蛇膠囊價(jià)格表版文件、合同的簽署全過程繁雜,時(shí)間較長(zhǎng),危害簽約的及時(shí)性。
2外地簽署,郵遞成本相對(duì)高
外地協(xié)作、分公司用章時(shí)簽署蓋章需要通過郵遞合同范本,方可實(shí)現(xiàn)對(duì)文件、合同的簽名、蓋章的過程。尤其是在現(xiàn)如今,外地協(xié)作、海外協(xié)作的情況日益廣泛,因此傳統(tǒng)式合同書、文件簽署的郵遞成本相對(duì)高就顯得十分明顯了。
3紙版文件、采購(gòu)管理成本相對(duì)高、查看難
傳統(tǒng)企業(yè)在管理紙版文件、合同時(shí)存有二種方式,一種是混和管理方法,因文件、合同書總數(shù)偏少,則由管理方法公章的職工與此同時(shí)管理方法文件、合同書;另一種是專職人員管理方法,因文件、合同書總數(shù)比較大,占有辦公場(chǎng)所廣,必須由專人負(fù)責(zé)管理方法文件、合同的梳理、收集和存放;旌凸芾頇C(jī)制,活動(dòng)中通常存有從每一個(gè)文件、合同中去逐份搜索的情況,耗時(shí)耗力效果不好;針對(duì)專職人員管理機(jī)制,文件、采購(gòu)管理的難度更大,文件、合同的總數(shù)、類型繁雜,必須專人負(fù)責(zé)且需要專門的場(chǎng)所開展儲(chǔ)存,管理方法成本很高,存有文件、合同的遺失、不全等問題。
4公章管理風(fēng)險(xiǎn)高,難度高
在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)過程中,公司章起到了至關(guān)重要的作用,文件、合同的簽署起效,蓋公章是必不可少的階段。通常企業(yè)在傳統(tǒng)紙版文件、合同書簽署過程中的蓋章階段是設(shè)定了比較嚴(yán)格程序的,一部分企業(yè)還對(duì)管理方法公司章設(shè)定了特有的管理制度。但對(duì)于公章的應(yīng)用仍是存有擅自蓋章的風(fēng)險(xiǎn)的,一旦公司章被擅自應(yīng)用,對(duì)外開放是產(chǎn)生法律效力的,一旦被判斷蓋章個(gè)人行為合理,企業(yè)只能在對(duì)外開放負(fù)責(zé)任后再向管理方法公章的相關(guān)負(fù)責(zé)人追究法律責(zé)任。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)電子簽名法壯骨舒康烏梢蛇蝮蛇膠囊怎么吃》,簽署一份合法的電子合同、電子文書,是需要獲得資質(zhì)的第三方電子認(rèn)證服務(wù)組織(CA)給予服務(wù)認(rèn)證的,來保障全部簽署全過程的真實(shí)性和實(shí)效性,包含簽名人真實(shí)身份的真實(shí)性、簽署文件的有效性、完好性及不可篡改性。
除《電子簽名法》外,《民法典》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等也從法律方面提供全方位的認(rèn)可。與此同時(shí),各地、單位公布相關(guān)的引導(dǎo)及現(xiàn)行政策,規(guī)定全方位加速推進(jìn)電子合同、電子簽章的認(rèn)定應(yīng)用。
伴隨著社會(huì)的發(fā)展以及其方便快捷、便宜、合理的優(yōu)勢(shì),越來越多數(shù)字化蓋章服務(wù)項(xiàng)目變成企業(yè)、本人挑選無紙化辦公的方式。陜西省CA助推企業(yè)實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)流程流程審批、運(yùn)轉(zhuǎn)到文件、合同書簽署和歸檔管理的電子化實(shí)際操作,提升企業(yè)信息化辦公高效率,減低運(yùn)行成本費(fèi),促進(jìn)企業(yè)快速合規(guī)管理發(fā)展趨勢(shì)。
針對(duì)不同的適用場(chǎng)景,有如下提議:
如您是陜西省CA證書的客戶,且針對(duì)電子簽字蓋章的需求量沒有要求。您可以在直接使用陜西省CA資格證書內(nèi)自帶的電子簽字蓋章服務(wù)項(xiàng)目,使用方便,非常容易入門。
假如企業(yè)對(duì)蓋章的需求量比較大,或者有APP、OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)軟件,想要實(shí)現(xiàn)全過程自動(dòng)化辦公簽署,可以用電子印章機(jī)等自動(dòng)化技術(shù)簽署服務(wù)項(xiàng)目,以全面實(shí)施企業(yè)自動(dòng)化技術(shù)蓋章的需求。
假如企業(yè)想要進(jìn)行彼此電子合同、協(xié)議等簽署,那無論您是不是辦理過CA資格證書,都可以使用 “北京長(zhǎng)安簽電子合同簽署服務(wù)平臺(tái)”,來實(shí)現(xiàn)電子合同線上簽署。(還可以白piao~ 10份電子合同)。